如何办理在留卡，在留卡是什么在留卡（在留カード）是日本政府向中长期在日外国人发放的身份证明文件，2012年7月取代原"外国人登录证"。许多初次赴日的朋友对办理流程存在疑问。我们这篇文章将系统介绍在留卡的申领条件、办理步

如何办理在留卡，在留卡是什么

在留卡（在留カード）是日本政府向中长期在日外国人发放的身份证明文件，2012年7月取代原"外国人登录证"。许多初次赴日的朋友对办理流程存在疑问。我们这篇文章将系统介绍在留卡的申领条件、办理步骤、所需材料、注意事项等核心内容，具体包括：在留卡的基本概念；新入境办理流程；在日期间更新/变更；所需材料清单；领取后注意事项；特殊情况处理；7. 常见问题解答。

一、在留卡的基本概念

在留卡是记载外国人姓名、出生日期、性别、国籍/地域、住址、在留资格、在留期限等信息的IC芯片卡片。根据日本《出入国管理及难民认定法》，中长期在留者（超过3个月）必须随身携带。卡片背面有住址记载栏，搬家后14天内必须向市区町村窗口申报变更。

重要特点包括：1）与护照不同时出示时可能被处以20万日元以下罚款；2）遗失需在14天内申请补发；3）在留资格变更时必须办理卡片更新；4）出境时需交还（再入国许可持有者除外）。这些规定直接关系到在日生活的法律合规性。

二、新入境办理流程

初次申请者通常在入境时完成办理。成田、羽田、中部、关西、新千岁、福冈、广岛、那霸8个主要机场实行"空港交付"制度：

1. 飞机上填写《外国人入境记录卡》和《申报单》
2. 入境审查时提交护照、在留资格认定证明书（COE）
3. 审查通过后当场发放载明"在留カード後日交付"的印章
4. 14天内持印章到居住地市（区）役所办理住址登录
5. 约1-2周后通过邮寄或现场领取正式在留卡

其他机场入境者需先获"在留许可"贴纸，之后到地方入管局换领实体卡。

三、在日期间更新/变更

出现以下情况需主动办理手续：

• 在留期限更新：到期前3个月到入管局提交《在留期间更新许可申请书》
• 在留资格变更：如从留学变工作签证，需提交变更理由书和新资格证明文件
• 个人信息变更：姓名、性别、国籍等核心信息变化需14天内申报
• 卡片污损：因折损导致IC芯片失效时可申请重新发行

更新手续通常在东京、大阪、名古屋等地的出入国在留管理局办理，部分业务可通过"在留カードPORTAL"在线预约。

四、所需材料清单

不同业务类型所需核心材料有所差异：

业务类型	必备材料	附加材料
新规发放	护照、COE、入境记录	照片（4×3cm）、住址证明
期间更新	在留卡、护照、申请书	在学证明/在职证明、纳税证明
资格变更	现有在留卡、新COE	雇佣合同、公司登记簿誊本
遗失补办	护照、遗失届出书	警察署的遗失证明

所有外文材料需附日文翻译件，建议准备原件与复印件各一套。

五、领取后注意事项

持有期间需特别注意：

1. 住址管理：搬家后需先在旧住址办理转出，14天内到新住址市役所办理转入，未及时变更可能被处20万日元以下罚款
2. 资格外活动：留学生每周打工超过28小时需另行申请《资格外活动许可》
3. 出境管理：无再入国许可离境时需交还卡片，再入国许可需在有效期内使用
4. 有效期检查：卡片过期后仍滞留可能被强制遣返并限制另外一个方面入境

建议手机拍摄卡片正反面备份（需隐去部分号码），原件应避免与磁性物品共同存放。

六、特殊情况处理

针对特殊需求的操作指引：

• 未满16岁：可由法定监护人代办，需提交亲属关系公证书
• 卡片被盗：立即向警方报案，凭《盗难证明书》办理补发
• 婚姻变更：日本人配偶者需提交户籍謄本，外国人配偶需提交婚姻证明认证件
• 永住者：7年更新一次，需提交《永住者更新申请书》和纳税证明

疫情期间可能出现办理延迟，可通过入管局官网确认最新受理时间。

七、常见问题解答Q&A

在留卡和My Number卡有什么区别？

在留卡是出入境管理证件，My Number卡是税务社保用途的12位身份编号卡。外国人需先取得在留卡后才能申请My Number卡，两者法律效力不同。

打工度假签证需要办理吗？

打工度假（Working Holiday）属短期签证（1年），不需要办理在留卡，但需在入境时申请《资格外活动许可》才能合法打工。

更新期间旧卡还能用吗？

更新申请受理后会发放《在留期间更新许可申请受付票》，该文件与旧卡组合使用具有同等法律效力，直到领取新卡。

能在便利店复印在留卡吗？

法律未禁止复印，但为防信息泄露建议：1）添加"仅限XX业务使用"水印；2）遮盖部分号码；3）使用后及时销毁。