电子行程单怎么获取，电子行程单是什么电子行程单是数字化时代的出行凭证，已成为航空、铁路、酒店等行业的标准化服务。相比传统纸质单据，它具有便携、环保、即时获取等优势。我们这篇文章将系统讲解电子行程单的五大获取渠道、不同场景下的获取方法、常见

电子行程单怎么获取，电子行程单是什么

电子行程单是数字化时代的出行凭证，已成为航空、铁路、酒店等行业的标准化服务。相比传统纸质单据，它具有便携、环保、即时获取等优势。我们这篇文章将系统讲解电子行程单的五大获取渠道、不同场景下的获取方法、常见问题解决方案，并附赠企业差旅管理的电子行程单使用技巧。

一、电子行程单的五大核心获取渠道

1. 航空公司官方渠道

官网/APP获取流程：
① 登录航司官网或官方APP → ② 进入"我的订单" → ③ 选择对应机票 → ④ 点击"发送行程单" → ⑤ 选择PDF或邮件接收
优势： 可直接获取带航司电子章的正式报销凭证（如国航、东航等均已实现）

2. OTA平台获取（以携程为例）

① 打开订单详情页 → ② 查找"报销凭证"选项 → ③ 选择"电子行程单" → ④ 系统自动发送至注册邮箱
注意： 部分平台需要行程结束后才可获取（如飞猪需航班起飞后24小时）

3. 企业差旅系统集成

Concur、汇联易等专业差旅系统可实现：
• 自动归集所有预订记录
• 与财务系统直连对接
• 智能匹配报销单据（电子行程单+电子发票）

4. 机场自助设备

国内主流机场已部署：
• 航信通自助打印机（支持20+家航司）
• 航空公司专属值机柜台
操作提示： 需扫描身份证或输入票号

5. 短信/邮件自动推送

部分航司（如海南航空）对于：
• 官网直购客户 → 自动发送含电子行程单的邮件
• 代理商购票 → 需主动向代理商索要

二、不同场景下的获取方案

场景1：国内机票

最优路径： 通过"航旅纵横"APP一键获取（支持90%国内航班）
• 自动同步所有航程记录
• 可批量导出PDF版本
• 带有中国航信官方认证标识

场景2：国际机票

特别注意：
① 外航电子行程单可能不含税务明细（如汉莎航空）
② 部分国家仍要求纸质凭证（如俄罗斯）
③ 建议通过IATA认证代理商获取

场景3：团队机票

• 需联系出票方申请团体版电子行程单
• 通常包含所有成员信息及总金额
• 报销时需附成员名单（盖旅行社章）

三、高频问题解决方案

Q1：电子行程单没有航司公章是否有效？

根据国家税务总局公告2019年第31号：
• 正规渠道获取的电子行程单
• 带有唯一验证编码（如ETKT号码）
• 可通过航空公司官网验证真伪
即视同有效报销凭证

Q2：机票改签后如何获取新行程单？

处理流程：
1. 原电子行程单作废（系统自动标记）
2. 新行程单需重新申请
3. 报销时应同时提交改签证明

Q3：电子行程单与电子发票的区别？

对比项	电子行程单	电子发票
开具单位	航空公司	售票代理商
法律效力	运输凭证	税务凭证
必要程度	报销必需	抵扣增值税需

四、企业差旅管理进阶技巧

1. 电子行程单归档规范

• 按"年月+员工工号"建立文件夹
• 文件命名规则：
【员工姓名】+【起飞日期】+【航班号】
• 保存期限应≥5年

2. 与费控系统对接方案

推荐接口：
• 航信空铁管家API（实时获取）
• 携程商旅开放平台（批量导出）
对接效果：
自动校验：票价真实性、行程时间匹配度

3. 风险防控要点

• 定期抽查行程单真伪（通过www.travelsky.com验证）
• 设置重复报销预警机制
• 禁止使用截图类非标准凭证