如何订团体机票，团体机票一般多少张起订团体机票是指为10人及以上（部分航空公司规定15人）同行程旅客提供的特殊机票服务，在商务考察、学术交流、旅行团等场景中应用广泛。我们这篇文章将系统讲解团体机票预订全流程及注意事项，并提供6个关键环节的

如何订团体机票，团体机票一般多少张起订

团体机票是指为10人及以上（部分航空公司规定15人）同行程旅客提供的特殊机票服务，在商务考察、学术交流、旅行团等场景中应用广泛。我们这篇文章将系统讲解团体机票预订全流程及注意事项，并提供6个关键环节的详细指南：团体票定义与适用场景；人数要求与价格优势；5种主流预订渠道对比；证件准备与名单提交；退改签特殊政策；行业内部省钱技巧。通过我们这篇文章，您将掌握企业级团体票务的完整解决方案。

一、团体票定义与适用场景

航空业定义的团体机票需满足"三同"原则：同航班、同日期、同航程。根据国际航空运输协会(IATA)数据，团体票可节省15%-40%费用，但需提前15-45天申请。典型应用场景包括：企业部门集体出差（单次30人以上可申请协议价）、学校研学旅行（师生总人数超40人可享教育折扣）、行业协会会议（连续3年批量订购可建立VIP通道）以及婚庆团队出行（提供特殊座位编排服务）。

值得注意的是，疫情期间新增的"小团定制"服务（8-12人）逐渐普及，这类"微团体"虽不满足传统人数要求，但通过旅行社打包订票仍可享受9折优惠，适合中小企业灵活使用。

二、人数要求与价格优势

国内三大航的团体票基础门槛为：
• 中国国际航空：10人成团，国际线15人
• 南方航空：10人经济舱/8人商务舱
• 东方航空：9人可申请（需同证件类型）
国际航线方面，阿联酋航空等外航通常要求15人起订，但允许跨航班组合（同一周内不同班次仍视为团体）。价格方面，经济舱团体价约为散客票价的65%-85%，若往返程均达到50人规模，部分航司可开放"二免一"特殊政策。

旺季（寒暑假/春节）建议提前60天申请，此时航司常释放10%-15%的团体配额；淡季提前30天即可，有时能获得超额里程积分（如国航凤凰知音额外赠送30%）。

三、5种主流预订渠道对比

1. 航司直销：拨打95583等客服热线转团体票务部，需提供营业执照复印件，价格透明但灵活性低
2. OTA平台：携程/飞猪的"企业差旅"入口支持20人以下快速预订，可自动分票但无法选连座
3. ：中青旅等具备IATA资质的机构能整合酒店+机票资源，适合50人以上复合需求
4. 专业票代公司：拥有航司内部配额，如北京外企航空服务公司(FASCO)可争取到隐藏折扣
5. 企业协议客户：年采购量超200张可签订专属协议，享受保留座位、免预付款等特权

经实测，20-40人团体通过"票代+航司"组合方案最经济，比如去程选择代理商的包机位（节省12%），返程使用航司协议价（累积里程）。

四、证件准备与名单提交

国内航线需收集：
• 身份证正反面扫描件（300dpi清晰版）
• 手机号+紧急联系人信息
国际航线另需：
• 护照首页电子版（有效期超6个月）
• 签证页扫描件（部分目的地要求）
• 英文姓名拼写（与护照完全一致）

重要提示：名单最晚需在起飞前72小时完成审核，中东航线（如迪拜）要求提前7个工作日提交APIS预审。若临时更换3人以上，需重新计算团体折扣率。建议使用航司提供的Excel模板录入信息，错误率可降低80%。

五、退改签特殊政策

不同于散客票，团体票适用"阶梯式退改"规则：
• 起飞前30天：可免费改期1次，退票收10%手续费
• 前15-29天：改期费20%，退票费30%
• 前7-14天：只允许改期（费率为票面价50%）
• 前7天内：不可退改（疫情等不可抗力除外）

2023年新规：10人以上团体若因航司原因变更，可要求：
1) 优先签转至合作航司
2) 免费安排食宿（延误超4小时）
3) 补偿200%里程（金卡会员标准）

六、行业内部省钱技巧

1. 拼团采购：与同日期出行的其他单位联合申请，如3家公司各8人可合并成24人团
2. 航班选择：周二下午、周三早班机通常有15%的余票折扣空间
3. 付款方式：使用航空公司联名信用卡支付，如国航知音卡境外消费享双倍积分
4. 增值谈判：要求赠送：
• 额外行李额（23kg→32kg）
• 优先值机柜台
• 机上生日祝福（适合奖励旅游）
5. 长期合作：年度采购量达300张可申请：
• 免收改期费（限3次）
• 免费升舱券（每年2张）
• 专属客户经理

七、常见问题解答Q&A

Q：临时增加3人能否享受团体价？
A：需重新计算折扣基数，若总人数达更高优惠档（如从15人增至18人），新增人员可适用新费率，否则按散客价补差。

Q：儿童票是否计入成团人数？
A：2-12岁儿童计入人数统计，但婴儿票（2岁以下）不计算。部分航司要求儿童占比不超过20%。

Q：国际团票如何解决签证进度不一致？
A：可选择"分批出票"方案，先为已获签成员锁定座位，其余人员最晚在起飞前96小时补交材料，但需支付500元/人的座位保留费。